Fraflytningsrapport – dine rettigheder og udlejerens pligter
Hvad er formålet med en fraflytningsrapport?
Fraflytningsrapporten er en skriftlig redegørelse, som udlejeren skal udarbejde i forbindelse med lejers fraflytning. Rapporten dokumenterer boligens stand ved overdragelsen og er udgangspunktet for den økonomiske opgørelse, som følger efter.
Rapporten har to hovedformål:
- At dokumentere eventuelle skader eller mangler, som kan kræves udbedret for lejers regning.
- At sikre gennemsigtighed og retfærdighed for begge parter.
Hvad siger loven?
Ifølge lejeloven har udlejeren pligt til at:
- Indkalde lejeren skriftligt til fraflytningssyn. Varslet skal gives i rimelig tid – helst minimum en uge før.
- Afholde fraflytningssynet senest 2 uger efter, lejer er fraflyttet.
- Udfærdige en skriftlig fraflytningsrapport. Rapporten skal indeholde:
- Oplysning om eventuelle fejl og mangler
- Dato for synet
- Underskrifter fra både udlejer og lejer, hvis begge er til stede
Hvis udlejeren ikke overholder disse krav, kan det få konsekvenser – eksempelvis at udlejer mister retten til at gøre krav på istandsættelse betalt af lejeren.
Kan man nægte at underskrive fraflytningsrapporten?
Ja, det kan du som lejer. Hvis du er uenig i rapportens indhold, må du gerne nægte at skrive under. Din underskrift er ikke et krav for, at rapporten er gyldig, men det er en indikation af, at du er blevet gjort bekendt med indholdet. Det er dog en god idé at dokumentere dine indvendinger skriftligt og evt. tage fotos af boligen ved fraflytning.
Hvad sker der efter fraflytningsrapporten?
Udlejeren må kun trække udgifter fra dit depositum, som er dokumenteret i rapporten og ved fakturaer. Typisk vil du modtage en opgørelse over:
- Udgifter til reparation eller istandsættelse
- Eventuelt tilbageværende beløb fra dit depositum
- Eller krav om yderligere betaling, hvis depositum ikke dækker omkostningerne
Hvordan sikrer du dig som lejer?
- Tag billeder af boligen ved fraflytning
- Bed om kopi af fraflytningsrapporten på stedet
- Skriv gerne dine bemærkninger direkte i rapporten
- Gem al kommunikation med udlejer
EindomHub.dk skaber tryghed i fraflytningsprocessen
Med EindomHub.dk kan boligforeninger og udlejere systematisere hele processen omkring fraflytning og rapportering. Platformen gør det muligt at:
- Planlægge og dokumentere syn
- Uploade og gemme rapporter digitalt
- Dele information med lejere på en sikker og overskuelig måde
Kort opsummering
Fraflytningsrapporten er ikke bare en formalitet – det er et vigtigt værktøj, der sikrer, at både lejer og udlejer kender deres rettigheder og ansvar. Sørg for, at processen bliver dokumenteret korrekt, og brug digitale redskaber som EindomHub.dk til at gøre den mere effektiv og gennemskuelig for alle parter.