Fraflytningsrapport som PDF – derfor er den vigtig for både lejer og udlejer
Hvad er en fraflytningsrapport?
En fraflytningsrapport er et skriftligt dokument, der bliver udarbejdet ved fraflytningssynet. Rapporten indeholder:
- En vurdering af boligens stand
- Oplysning om eventuelle mangler eller skader
- Noter om rengøring og vedligeholdelse
- Eventuelle krav om istandsættelse
Rapporten danner grundlag for den økonomiske opgørelse – altså om lejeren får hele eller dele af sit depositum tilbage.
Hvorfor er PDF-formatet en fordel?
Ved at gemme og dele fraflytningsrapporten som PDF opnår både udlejer og lejer flere fordele:
- Let at dele digitalt via e-mail eller boligplatform
- Sikrer ensartet layout og indhold, uanset hvem der åbner den
- Kan underskrives digitalt for juridisk gyldighed
- Arkiveres nemt i digitale systemer eller dokumentstyring
En PDF fungerer som en entydig og uforanderlig dokumentation, der ikke kan ændres efterfølgende – hvilket skaber tryghed for begge parter.
Hvad skal en god fraflytningsrapport PDF indeholde?
En korrekt og fyldestgørende rapport i PDF-format bør indeholde:
- Adressen på lejemålet og oplysninger om lejer og udlejer
- Dato og tidspunkt for fraflytningssynet
- Oplistning af mangler, slid og eventuelle skader
- Underskrifter fra lejer og udlejer (eller bekræftelse på tilstedeværelse/fravær)
- Fotos som bilag, hvis der er dokumentation for specifikke forhold
Hvornår skal lejeren have en kopi?
Lejeren har ret til at modtage en kopi af fraflytningsrapporten ved synet eller kort tid derefter. Hvis udlejeren ikke udleverer rapporten, kan det have betydning for, om krav om istandsættelse er gyldige.
Derfor er det vigtigt, at rapporten deles hurtigt – gerne som PDF sendt digitalt. Det er både hurtigere og mere sikkert end papirudgaver.
EindomHub.dk og digitale fraflytningsrapporter
Med EindomHub.dk kan boligforeninger og professionelle udlejere oprette, gemme og sende fraflytningsrapporter digitalt – direkte som PDF. Det skaber:
- Struktur i dokumenthåndtering
- Let adgang for både bestyrelse og beboer
- Automatisk arkivering i foreningens dokumentarkiv
Gør det nemt og gennemskueligt
En digital fraflytningsrapport i PDF-format er mere end bare bekvemmelighed – det er et vigtigt redskab for transparens og retssikkerhed. Sørg for, at din boligforening bruger en løsning, hvor alt dokumenteres korrekt og deles rettidigt.
Så undgår I tvivl, og både lejer og udlejer kan afslutte lejeforholdet på en tryg og fair måde.