Hvad er en ejendomserklæring – og hvornår har du brug for den?
Hvad er en ejendomserklæring?
En ejendomserklæring er en formel erklæring, hvor en ejer eller bestyrelse bekræfter oplysninger om en ejendom. Det kan f.eks. være:
- At der ikke er ulovlige bygningsændringer.
- At ejendommen ikke er belastet af uoplyste servitutter.
- At der ikke er ulovlige installationer.
Formålet med erklæringen er at give myndigheder eller køber dokumentation for, at forholdene omkring ejendommen er i orden. Det er især relevant ved:
- Salg af ejerlejligheder
- Oprettelse af ejerforeninger
- Byggetilladelser
- Ændring af anvendelse
Hvem udsteder ejendomserklæringen?
I boligforeninger er det typisk bestyrelsen, der afgiver erklæringen. For private ejendomme er det ejer selv, der underskriver. Erklæringen kan også udfærdiges med hjælp fra en advokat eller ejendomsadministrator, der sikrer, at alt er korrekt formuleret og dokumenteret.
Hvornår skal du bruge en ejendomserklæring?
Du kan få brug for en ejendomserklæring i følgende situationer:
- Ved salg af en ejerlejlighed, hvor ejendomsmægleren beder om dokumentation.
- Når en ny boligforening skal godkendes af kommunen.
- Ved byggesager, hvor kommunen kræver en formel erklæring.
- I forbindelse med tinglysning, hvor der skal oplyses om forhold på ejendommen.
Hvad indeholder en ejendomserklæring?
En typisk ejendomserklæring indeholder:
- Identifikation af ejendommen (matrikelnummer, adresse osv.)
- Oplysninger om ejerforhold
- Erklæring om byggetekniske og juridiske forhold
- Dato og underskrift fra ejer eller bestyrelse
Det er vigtigt, at oplysningerne i erklæringen er korrekte, da urigtige oplysninger kan få juridiske konsekvenser – især hvis erklæringen indgår som grundlag i en handel eller myndighedsbeslutning.
Digital håndtering af dokumenter med EindomHub.dk
Med en platform som EindomHub.dk kan boligforeninger nemt holde styr på vigtige dokumenter som ejendomserklæringer. Platformen gør det let at:
- Opbevare og dele dokumenter sikkert
- Give adgang til bestyrelsesmedlemmer og relevante myndigheder
- Arkivere historik og tidligere erklæringer
Det betyder færre manuelle processer og bedre overblik over foreningens dokumentation.
Opsummering
En ejendomserklæring er et vigtigt dokument, der bruges i forbindelse med ejendomshandler og myndighedssager. Den sikrer, at oplysninger om ejendommen er korrekte og dokumenteret. Ved at bruge en digital løsning som EindomHub.dk kan både foreninger og ejere sikre korrekt håndtering, opbevaring og deling af ejendomserklæringer på en tryg og effektiv måde.